Les exposants choisissent leur stand. Vous validez.
Standbook est un plan de halle en ligne avec inscriptions aux jours de marché. Demandes, occupation du jour, présences et paiements sont dans un seul panneau, plutôt que dans un tableur et au téléphone.
Un plan de jour de marché issu de la démo. L'exposant le voit sans se connecter, clique sur un stand libre et envoie sa demande.
Plan de la halle depuis Excel, un PDF ou une photo
Votre plan des stands est dans un tableur ou sur papier ? Le plus gros est déjà fait.
Importez le fichier xlsx avec les numéros de stands et Standbook le transforme en plan cliquable : les cellules fusionnées deviennent de grands stands, le texte des entrées et des allées, une couleur de fond marque la zone extérieure. Vous n'avez qu'un PDF ou un croquis à la main ? Prenez une photo et Standbook reconnaît les numéros et la disposition des stands. Rien à dessiner, et l'éditeur sert aux retouches.
Vous importez un tableur, un PDF ou une photo du plan
Un tableur avec les numéros de stands devient un plan cliquable : les cellules fusionnées sont de grands stands, le texte devient entrées et allées. Une photo de croquis ou une page PDF suffit aussi : Standbook lit les numéros et la disposition des stands. Sans fichier, utilisez le générateur de grille ou l'éditeur.
02
Les exposants s'inscrivent eux-mêmes
Ils choisissent un jour, cliquent sur un stand libre et envoient leur demande, pour plusieurs dates à la fois s'ils le souhaitent. Sans compte et sans appel au bureau.
03
Vous validez et gérez la journée
Vous acceptez les demandes, pointez les présences sur votre téléphone le jour du marché et marquez les paiements. En fin de mois, le récapitulatif est prêt.
Ce qu'il y a dedans
Un plan pour chaque jour
Un plan distinct pour chaque jour de marché, avec le plan de la halle selon le jour de la semaine.
Exposants réguliers
Les stands fixes sont occupés automatiquement. Une absence signalée libère le stand pour ce seul jour.
Liste d'attente
Quand le jour est complet, l'exposant s'inscrit sur la liste et reçoit un e-mail dès qu'une place se libère.
Pas de double réservation
Un stand, un jour, un exposant. Les conflits sont bloqués à la validation et lors du déplacement sur le plan.
Présences et paiements
Liste de présence sur le téléphone, statut de paiement sur chaque stand, récapitulatif mensuel pour la facturation.
E-mails aux exposants
Accusé de réception, décision, rappel la veille et message groupé à tous les inscrits d'un jour donné.
Équipe
Des assistants aux droits limités et un journal des modifications qui nomme l'auteur de chaque action.
Cinq langues
Le panneau et les pages exposants en français, anglais, allemand, tchèque et polonais. Les e-mails dans la langue de l'exposant.
En pratique
Halle · 49 stands · deux fois par semaine
Les réguliers gardent leur place, le reste est à prendre
Le jour du marché, un assistant pointe les présences sur un téléphone. En fin de mois, l'organisateur a une liste prête pour la facturation, sans tableur et sans coups de fil.
Marché de Noël · 120 chalets · une fois par an
Les inscriptions ouvrent en septembre, le plan est public
Les exposants choisissent un chalet et postulent avec la description de leur assortiment. L'organisateur valide par lots et veille à ne pas avoir trois stands de vin chaud côte à côte.
Marché du petit-déjeuner · 30 stands · chaque samedi
Une demande pour plusieurs samedis
Quand c'est complet, la liste d'attente prend le relais. L'exposant qui se désiste libère sa place en un clic et le premier de la liste reçoit un e-mail.
Tarifs
Prix HT par mois. En annuel, vous payez dix mois. Les 30 premiers jours sont gratuits avec les fonctions Pro, ensuite vous pouvez rester sur l'offre gratuite.
Un marché de Noël dure six semaines, un abonnement mensuel en facture douze. Une édition donne les limites de l'offre Standard pendant trois mois : 79,00 € HT, sans reconduction.
Institutions publiques : offre annuelle sur facture par virement, activée dès la commande.
Données hébergées dans l'Union européenne (Amsterdam)
Contrat de sous-traitance RGPD dans les conditions
Export des données en CSV
Résiliation à la fin de la période payée
Questions
Les exposants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils s'inscrivent via un formulaire sur la page du stand et reçoivent un lien pour suivre le statut ainsi qu'un e-mail avec la décision.
Et si mon plan de la halle est atypique ?
L'import depuis un tableur gère les cellules fusionnées, les zones et les éléments du plan, et l'éditeur permet de corriger le résultat. Si cela ne suffit pas, nous préparons le plan pour vous sous 2 jours ouvrés.
Où sont stockées les données des exposants ?
Sur des serveurs dans l'Union européenne. Chaque site est séparé des autres, seules les personnes invitées y ont accès, et un contrat de sous-traitance fait partie des conditions.
Puis-je arrêter à tout moment ?
Oui. La résiliation prend effet à la fin de la période payée ; ensuite le site continue avec l'offre gratuite : le panneau reste utilisable, avec des limites plus basses. Avant de résilier, vous pouvez exporter vos données en CSV.
Créez un compte et importez votre plan de la halle
Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire. Si vous préférez d'abord voir le système sur votre propre plan de la halle, écrivez-nous.