Aussteller wählen ihren Stand selbst. Sie bestätigen.
Standbook ist ein Online-Hallenplan mit Anmeldungen für Markttage. Anmeldungen, Tagesbelegung, Anwesenheit und Zahlungen liegen in einem Panel statt in einer Tabelle und am Telefon.
Ein Markttag-Plan aus der Demo. Aussteller sehen ihn ohne Anmeldung, klicken auf einen freien Stand und senden eine Anfrage.
Hallenplan aus Excel, PDF oder Foto
Ihr Standplan liegt in einer Tabelle oder auf Papier? Dann ist das meiste schon erledigt.
Laden Sie die xlsx-Datei mit den Standnummern hoch, und Standbook macht daraus einen klickbaren Hallenplan: verbundene Zellen werden zu größeren Ständen, Text zu Eingängen und Gängen, eine Füllfarbe markiert den Außenbereich. Sie haben nur ein PDF oder eine Handskizze? Machen Sie ein Foto, und Standbook erkennt Standnummern und Anordnung. Kein Zeichnen von Grund auf – Feinheiten regeln Sie im Editor.
Sie laden eine Tabelle, ein PDF oder ein Foto des Plans hoch
Eine Tabelle mit Standnummern wird zum klickbaren Plan: verbundene Zellen sind größere Stände, Text wird zu Eingängen und Gängen. Auch ein Foto einer Skizze oder eine PDF-Seite genügt: Standbook liest die Standnummern und ihre Anordnung. Ohne Datei nutzen Sie den Rastergenerator oder den Editor.
02
Aussteller melden sich selbst an
Sie wählen einen Tag, klicken auf einen freien Stand und senden die Anfrage, auf Wunsch für mehrere Termine auf einmal. Ohne Konto und ohne Anruf im Büro.
03
Sie bestätigen und führen den Tag
Sie bestätigen Anfragen, haken am Markttag die Anwesenheit auf dem Handy ab und markieren Zahlungen. Am Monatsende steht die Übersicht bereit.
Was drin ist
Ein Plan für jeden Tag
Ein eigener Plan für jeden Markttag, mit dem Hallenlayout je nach Wochentag.
Stammaussteller
Feste Plätze sind automatisch belegt. Eine gemeldete Abwesenheit gibt den Stand für diesen einen Tag frei.
Warteliste
Ist der Tag voll, trägt sich der Aussteller in die Liste ein und bekommt eine E-Mail, sobald ein Stand frei wird.
Keine Doppelbuchungen
Ein Stand, ein Tag, ein Aussteller. Konflikte werden beim Bestätigen und beim Verschieben im Plan blockiert.
Anwesenheit und Zahlungen
Anwesenheitsliste auf dem Handy, Zahlungsstatus an jedem Stand, Monatsübersicht für die Rechnungen.
E-Mails an Aussteller
Eingangsbestätigung, Entscheidung, Erinnerung am Vortag und eine Sammelnachricht an alle, die an einem Tag gebucht sind.
Team
Helfer mit eingeschränkten Rechten und ein Änderungsprotokoll mit dem Urheber jeder Aktion.
Fünf Sprachen
Panel und Ausstellerseiten auf Deutsch, Englisch, Tschechisch, Französisch und Polnisch. E-Mails in der Sprache des Ausstellers.
In der Praxis
Markthalle · 49 Stände · zweimal pro Woche
Stammaussteller behalten ihre Plätze, der Rest ist frei
Am Markttag hakt ein Helfer die Anwesenheit auf dem Handy ab. Am Monatsende hat der Veranstalter eine fertige Liste für die Rechnungen, ohne Tabelle und ohne Telefonate.
Weihnachtsmarkt · 120 Stände · einmal im Jahr
Bewerbungen ab September, der Plan ist öffentlich
Aussteller wählen eine Hütte und bewerben sich mit einer Beschreibung ihres Sortiments. Der Veranstalter bestätigt in Etappen und achtet darauf, dass nicht drei Glühweinstände nebeneinander stehen.
Frühstücksmarkt · 30 Stände · jeden Samstag
Eine Anmeldung für mehrere Samstage
Ist der Tag voll, übernimmt die Warteliste. Wer ausfällt, gibt seinen Stand mit einem Klick frei, und der Erste auf der Liste bekommt eine E-Mail.
Preise
Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie für 10 Monate. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, mit allen Funktionen des Pro-Plans.
Nein. Sie melden sich über ein Formular auf der Standseite an und erhalten einen Link zum Status sowie eine E-Mail mit der Entscheidung.
Was, wenn mein Hallenplan ungewöhnlich ist?
Der Tabellenimport verarbeitet verbundene Zellen, Zonen und Planelemente, und im Editor lässt sich das Ergebnis nachbessern. Reicht das nicht, erstellen wir den Plan innerhalb von 2 Werktagen für Sie.
Wo werden die Ausstellerdaten gespeichert?
Auf Servern in der Europäischen Union. Jeder Standort ist von den anderen getrennt, Zugriff haben nur eingeladene Personen, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen.
Kann ich jederzeit aufhören?
Ja. Die Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums, und Ihre Daten können Sie vorher als CSV exportieren.
Konto erstellen und Hallenplan hochladen
Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte. Wenn Sie das System lieber zuerst mit Ihrem eigenen Hallenplan sehen möchten, schreiben Sie uns.